Elaicar
Commencer
Logiciel de gestion

Logiciel de gestion pour agence de location de voiture au Maroc

Elaicar remplace le cahier, le fichier Excel et les contrats Word par une seule plateforme conçue pour les agences de location de voitures marocaines. Réservations, contrats, cautions, état des lieux et facturation en dirhams — tout au même endroit, accessible depuis le comptoir comme depuis votre téléphone.

Démarrer l'essai gratuitVoir la tarification

Conçu pour la façon dont travaillent les agences marocaines

La plupart des logiciels de location de voitures sont pensés pour des marchés où le client réserve en ligne des semaines à l'avance et paie par carte. Au Maroc, le client appelle ou écrit sur WhatsApp, la caution se règle souvent en espèces, la pièce d'identité est une CIN et le contrat doit être imprimé et signé au comptoir. Elaicar est bâti autour de ce déroulé réel : la devise est le dirham, les contrats et factures sortent au format PDF prêts à imprimer, et chaque étape de la location existe dans le système telle que vous la vivez.

Un dossier de location complet, du devis à la restitution

Chaque location suit un cycle unique dans Elaicar. Vous créez la réservation en choisissant le véhicule et les dates ; le logiciel vérifie la disponibilité, calcule le nombre de jours, applique le tarif journalier, la caution, l'assurance et les extras, puis génère le contrat. Au départ du véhicule vous faites l'état des lieux — kilométrage, niveau de carburant, photos, signature du conducteur. Au retour, le même écran calcule les frais supplémentaires éventuels et clôture le dossier. Aucune ressaisie entre les étapes.

Plus de double réservation

Le logiciel refuse toute réservation qui chevauche une location déjà enregistrée sur le même véhicule, et applique en plus un délai de préparation de deux heures entre deux locations, le temps du nettoyage et du contrôle. La disponibilité est vérifiée au moment de l'enregistrement, pas après — c'est la vérification qui évite l'appel gênant au client la veille du départ.

Vos papiers générés automatiquement

Contrat de location, facture, reçu de caution : Elaicar les produit en PDF à partir des données du dossier, avec le nom, le logo et les mentions de votre agence. Vous imprimez, vous faites signer, vous archivez — la copie reste attachée au dossier de location dans le système et se retrouve en deux clics des mois plus tard, y compris en cas de litige.

Plusieurs agences, une seule vue

Si vous exploitez plus d'un point de location, chaque agence dispose de sa flotte, de ses réservations et de sa caisse, tandis que la direction garde une vue consolidée. Les droits d'accès se règlent par utilisateur : un agent de comptoir voit ce qui le concerne, le gérant voit tout.

Ce que le logiciel prend en charge

  • Réservations avec contrôle de disponibilité en temps réel
  • Contrats de location et factures en PDF, à votre en-tête
  • État des lieux départ et retour avec photos et signature
  • Caisse et suivi des paiements et cautions en dirhams
  • Fiches clients, pièces d'identité et historique des locations
  • Constats de dommages et suivi des sinistres
  • Entretiens et rappels par véhicule
  • Tableau de bord du chiffre d'affaires et du taux d'occupation

Questions fréquentes

Faut-il installer un logiciel sur les ordinateurs de l'agence ?

Non. Elaicar fonctionne dans le navigateur et sur téléphone. Il n'y a rien à installer ni à maintenir : vous ouvrez une page, vous vous connectez, et vos données sont les mêmes au comptoir, à la maison et sur la route.

Le logiciel gère-t-il les paiements en espèces ?

Oui. Les paiements et les cautions s'enregistrent quel que soit le moyen — espèces, virement, chèque ou carte — et chaque encaissement reste rattaché au dossier de location, avec son reçu.

Combien de véhicules puis-je gérer ?

Les formules sont pensées pour des flottes de quelques voitures comme pour plusieurs dizaines. Vous pouvez commencer petit et ajouter des véhicules au fur et à mesure ; la tarification en vigueur est détaillée sur la page d'accueil.

Puis-je essayer avant de payer ?

Oui, l'essai dure 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement. Vous pouvez créer vos véhicules et vos premières locations réelles pendant l'essai et tout conserver si vous continuez.

À lire aussi

Testez Elaicar sur vos vraies locations

Créez votre compte, ajoutez vos véhicules et enregistrez votre première réservation en quelques minutes. 14 jours gratuits, sans carte bancaire.

Démarrer l'essai gratuit

Autres solutions Elaicar

Gestion de flotte

Gestion de flotte

Réservation en ligne

Réservation en ligne

Suivi GPS

Suivi GPS

Liste noire partagée

Liste noire partagée