تدبير الأسطول

الكلفة الحقيقية للتتبع عبر جي بي إس لوكالة كراء السيارات في المغرب: جهاز واشتراك مقابل برنامج مندمج

الجهاز والتركيب والاشتراك الشهري: يبدو عرض الثمن معقولا، إلى أن تضربه في عشر سيارات وفي ستة وثلاثين شهرا. إليك الحساب الكامل، والسؤال الذي لا يطرحه عرض الثمن أبدا.

Elaicar10 دقيقة قراءة

زبون يكتري سيارة من نوع داسيا لوغان لمدة ثلاثة أيام في الدار البيضاء. ثم يعيد السيارة وقد زاد عداد الكيلومترات 900 كيلومتر، مع حكاية غامضة بعض الشيء عن ذهاب وإياب عائلي. أنت تعلم جيدا أنه قطع مسافة أبعد بكثير مما كان متفقا عليه، غير أنك لا تملك ما تثبت به ذلك، وينتهي النقاش حول تجاوز عدد الكيلومترات كما ينتهي في كل مرة: تتغاضى عن الأمر كله حتى لا تخسر زبونا.

وهذه هي عادة اللحظة التي تطلق البحث عن حل. تكتب في محرك البحث «ثمن جهاز تتبع جي بي إس للسيارات في المغرب لوكالة» فتقع على بائعي أجهزة، وعلى إعلانات في أفيتو، وعلى عروض أثمنة بـ 600 درهم. لا أحد من هؤلاء يتحدث عن كراء السيارات. الجميع يتحدث عن العتاد.

غير أن العتاد ليس هو الموضوع الحقيقي. الموضوع الحقيقي هو ما ستؤديه فعلا على مدى ثلاث سنوات، وما الذي ستفعله المعطيات بمجرد ما تصل إلى مكان ما.

عرض الثمن الذي تتوصل به ليس هو الفاتورة التي ستؤديها

الأثمنة المعاينة في السوق المغربية تتلخص كلها في ثلاثة أسطر. جهاز تتبع مخصص لسيارة سياحية يتفاوض عليه ما بين 500 و900 درهم. أما التركيب، لدى أحد المركبين، فما بين 250 و400 درهم. ثم يأتي بعد ذلك اشتراك منصة المزود، ما بين 80 و150 درهما عن كل سيارة وعن كل شهر، وأحيانا أكثر من ذلك إن أضفت إليه مجس الوقود أو قراءة ناقل البيانات كان-باص أو التعرف على هوية السائق.

وإذا أخذت هذه الأسطر كل واحد منها على حدة، بدت لك كلها معقولة. فأول عرض ثمن لسيارة واحدة يشبه 800 درهم بكل شيء، فتقول في نفسك إن هذا ثمن زهيد مقابل أن تنام مرتاح البال.

أنجز الآن الحساب على عشر سيارات وعلى مدى ثلاث سنوات، لأن ثلاث سنوات هي العمر الحقيقي لجهاز تتبع داخل أسطول كراء.

أسطول من 10 سيارات - 36 شهرا

أثمنة معاينة في السوق، دون احتساب تخفيض الكمية

الحد الأدنىالحد الأقصى
الأجهزة (10 × 500-900 درهم)5 000 درهم9 000 درهم
التركيب (10 × 250-400 درهم)2 500 درهم4 000 درهم
الاشتراك (10 × 80-150 درهم × 36 شهرا)28 800 درهم54 000 درهم
المجموع على 3 سنوات36 300 درهم67 000 درهم
الكلفة الحقيقية لكل سيارة في الشهر101 درهم186 درهم

ما بين 36 000 و67 000 درهم على مدى ثلاث سنوات. والاشتراك وحده يمثل ما بين 70 و80 في المائة من هذا المجموع. أما الجهاز الذي تفاوضت على ثمنه طيلة عشرين دقيقة، فليس سوى ذلك السطر الصغير في الأسفل.

ثم إن هذا الحساب متفائل أصلا. فهو يفترض أن لا شيء يتحرك داخل أسطولك، وهو أمر لا يقع أبدا.

الأسطر التي لا تظهر أبدا في عرض الثمن

أسطول الكراء يدور ويتجدد باستمرار. تبيع سيارة كليو بلغ عدادها 180 000 كيلومتر، وتشتري مكانها سانديرو. عندها لا بد من نزع الجهاز من الأولى ثم إعادة تركيبه في الثانية: احسب من جديد مصاريف التركيب، وأضف إليها نصف يوم من التوقف تبقى فيه السيارة واقفة دون أن تكترى. وعلى مدى ثلاث سنوات، ومع دورتين أو ثلاث من تغيير السيارات، يتضاعف سطر «التركيب» في هدوء تام.

وهناك أيضا مسألة بطاقة سيم. بعض المزودين يدرجونها ضمن الاشتراك، وآخرون يفوترونها على حدة، والفرق بين الحالتين لا ينكشف إلا في الفاتورة الثانية. فاسأل صراحة هل تدخل تعبئة الأنترنت في الثمن أم لا، وماذا يقع إذا بقي الجهاز مفصولا عن التيار طيلة شهرين.

أضف إلى ذلك الضريبة على القيمة المضافة، التي تختلف معاملتها باختلاف طبيعة الخدمة المقدمة: تحقق من ذلك مع محاسبك بدل أن تثق في عرض ثمن. وأضف قبل كل شيء ذلك السطر الذي لا يحتسبه أحد أبدا، وهو وقت فريقك. فمنصة ثانية تعني معرّفا ثانيا، ونافذة ثانية، ومكانا ثانيا تذهب إليه للبحث عن المعلومة حين يعترض زبون على فاتورة. وخمس عشرة دقيقة في اليوم عند شباك الاستقبال تعني أكثر من ستين ساعة في السنة.

جهاز التتبع يخبرك أين توجد السيارة، لا ما إذا كان ينبغي لها أن تكون هناك

وهنا يكمن الفرق الحقيقي بين المقاربتين، وهو فرق لا علاقة له تقريبا بالثمن.

افتح منصة مزود الأجهزة الذي تتعامل معه: سترى عشر نقاط موزعة على خريطة. وهناك سيارة توجد في مراكش. فهل هذا أمر عادي؟ لكي تعرف الجواب، لا بد أن يتذكر أحدهم أي عقد كراء هو الجاري الآن، وإلى أي تاريخ يمتد، وبأي سقف لعدد الكيلومترات، وهل كان الزبون قد أعلن مسبقا عن تنقل خارج المدينة. وهذه المعلومة موجودة في مصنف ورقي، أو في ملف إكسل، أو في رأس الموظف الذي يقف خلف شباك الاستقبال عندك.

الخريطة تعطيك موقعا. لكنها لا تعطيك حكما على ذلك الموقع. والحكم إنما هو المقارنة بين الموقع وبين الحجز، وهذه المقارنة هي التي تقوم بها أنت اليوم من ذاكرتك، سيارة بعد أخرى.

مع عشر سيارات، يكون الأمر متعبا. ومع ثلاثين، لم يعد يقع أصلا. فتتوقف عن فتح الخريطة، ويستمر مع ذلك اقتطاع الاشتراك من حسابك.

ثلاث حالات يكون فيها الجهاز وحده هو الاختيار الصائب

ولنكن منصفين مع مزودي العتاد: أجهزتهم غالبا ما تكون، بوصفها عتادا، أفضل مما يدمجه برنامج للتدبير. وهناك من الحالات ما يكون فيه ذلك بالضبط هو ما تحتاج إليه فعلا.

إذا كانت حاجتك هي مكافحة السرقة، فاشتر جهاز تتبع. جهاز خفي لا يظهر، وقطع للتشغيل عن بعد، وفريق يرفع الهاتف في الثانية صباحا: هذا هو الجواب على سرقة سيارة. أما برنامج للحجوزات فليس جوابا على سرقة سيارة.

وإذا كنت تملك سيارتين أو ثلاثا، فكل شيء ما زال يسعه هاتفك ودفترك. جهاز لكل سيارة، واشتراك، وتنتهي المسألة عند هذا الحد. أما الحل المندمج فيصبح مثيرا للاهتمام حين يتجاوز عدد العقود الجارية في الوقت نفسه ما تستطيع تتبعه من ذاكرتك، أي عموما في حدود خمس إلى ثماني سيارات.

وإذا كنت في حاجة إلى قياسات تقنية دقيقة، من مجس الوقود، وقراءة ناقل البيانات كان-باص، والتعرف على السائق عبر بطاقة، وحرارة الصندوق المبرد، فتلك هي مهنة صانع الأجهزة وليست مهنة برنامج لكراء السيارات. ووكالة تشتغل كذلك في النقل أو في التوصيل تكون محقة تماما في الاحتفاظ بأداة متخصصة.

ما الذي يتغير حين يربط التتبع بجدول الحجوزات

في إيلايكار، يشكل تتبع السيارات عبر جي بي إس وحدة داخل الأداة نفسها التي تضم أصلا حجوزاتك وزبناءك وعقودك. وليست هذه مجرد تفصيلة في البنية التقنية، بل هي كل الفائدة المرجوة من الأمر: الموقع يصل إلى جانب الحجز الجاري مباشرة، لا في نافذة منفصلة عنه.

وعمليا، يعطي ذلك ما يلي. عدد الكيلومترات الحقيقي يكون مرتبطا بالعقد، ومن ثم يحتسب التجاوز من تلقاء نفسه عند الإرجاع، بقراءة عداد الانطلاق وقراءة عداد الوصول داخل محضر معاينة الحالة نفسه، بالصور كذلك. فلم تعد تجادل الزبون، بل تريه.

وتنبيهات المنطقة الجغرافية تصير أخيرا ذات فائدة حقيقية، لأن المنطقة هي منطقة العقد الجاري. والمسار والتوقفات والسرعات تطالعها على مدة الكراء نفسها، لا على «الثلاثين يوما الأخيرة» ولكل السيارات مجتمعة. وحين تكون سيارة ما لا تزال على بعد 300 كيلومتر من الوكالة قبل ثلاث ساعات من موعد الإرجاع، فجدول الحجوزات هو الذي يخبرك بذلك، لا ذاكرتك أنت.

جهاز مع منصة المزود

  • الموقع والسرعة والمسارات المقطوعة
  • تنبيهات مناطق جغرافية عامة
  • مجموع كيلومترات السيارة فقط
  • لا رابط بالعقد ولا بالزبون ولا بالضمانة
  • يفوتر عن كل سيارة، وفي كل شهر

تتبع مرتبط بالحجوزات

  • موقع مرتبط بعملية الكراء الجارية
  • كيلومترات العقد ومصاريف التجاوز محتسبة
  • معاينة الحالة بالصور، والعداد والوقود في الطرفين
  • الملف نفسه يضم بطاقة التعريف الوطنية ورخصة السياقة وعقد الكراء بصيغة بي دي إف
  • يفوتر مرة واحدة عن الحساب كله

الحساب نفسه، لكن مع برنامج مندمج

ولا بد من الصدق في نقطة واحدة، وإلا فلا قيمة لهذه المقارنة أصلا: إضافة التتبع في إيلايكار ليست جهازا. فالعتاد يبقى عليك أن تشتريه وأن تركبه. أما ما تتوقف عن أدائه فهو الاشتراك الثاني عن كل سيارة، والمنصة الثانية.

وقبل أن توقع على أي شيء، اطرح إذن على البائع السؤال التقني الوحيد الذي يهم حقا: هل يستطيع الجهاز أن يرسل معطياته إلى مكان آخر غير منصتكم أنتم؟ المزود الجاد يجيب بنعم ويشرح لك كيف يتم ذلك. أما المزود الذي يجيب بلا فهو يبيعك اشتراكا، لا جهاز تتبع.

أسطول من 10 سيارات - 36 شهرا

متوسط المجال السعري: الجهاز 700 درهم، التركيب 325 درهم، الاشتراك 115 درهم

الخيار 1: أجهزة + منصة المزود
العتاد والتركيب (10 × 1 025 درهم)10 250 درهم
الاشتراك (10 × 115 درهم × 36 شهرا)41 400 درهم
المجموع51 650 درهم
الخيار 2: أجهزة + إيلايكار المندمج
العتاد والتركيب (10 × 1 025 درهم)10 250 درهم
إيلايكار بروفيشنال (399 درهم × 36)14 364 درهم
إضافة التتبع (69 درهم × 36)2 484 درهم
المجموع27 098 درهم
الفارق على 3 سنوات24 552 درهم

واحتياطان اثنان عند القراءة. أرقام متوسط المجال السعري ليست هي عرض الثمن الذي ستتوصل به أنت، والأهم من ذلك أن العمودين لا يغطيان النطاق نفسه: فالخيار الأول يعطيك خريطة، أما الخيار الثاني فيشمل كذلك الحجوزات وعقود الكراء بصيغة بي دي إف والصندوق والفواتير ومحضر معاينة الحالة. فليس هذا شراء للشيء نفسه مرتين، بل هما نطاقان مختلفان.

أما النقطة التي تهم صاحب وكالة فتوجد في مكان آخر. الفارق لا يأتي من تخفيض تجاري، وإنما يأتي من طريقة الفوترة نفسها. فأن تؤدي عن كل سيارة وعن كل شهر يعني تحملا يكبر بالضبط في اللحظة التي يكبر فيها أسطولك. أما اشتراك الحساب فلا يفعل ذلك. مع عشر سيارات يظهر الفارق؛ ومع ثلاثين يصير بندا قائما بذاته في تحملاتك. والمستويات والإضافات مفصلة في صفحة الأثمنة.

الأسئلة التي تطرح قبل التوقيع، وأين يوضع الحد الفاصل

الوكالة التي سبق أن مرت بتجربة تركيب سيئة تعرف جيدا ما الذي ينبغي أن تسأل عنه. وإن كان هذا هو أول جهاز تقتنيه، فإليك اللائحة المختصرة: مدة الالتزام والثمن دون تخفيض، مكتوبين؛ وبطاقة سيم وتعبئة الأنترنت، هل هما مدرجتان في الاشتراك أم لا، وكم يكلف خط موقوف مؤقتا؛ ونزع الجهاز وإعادة تركيبه حين تبيع سيارة، هل يقع ذلك مجانا أم بثمن تركيب جديد؛ وملكية المعطيات، والصيغة التي تسترجع بها السجل التاريخي كله إن أنت قررت الرحيل؛ وإخراج معطيات الجهاز نحو أداة أخرى، اليوم، ودون تطوير خاص.

وأضف إليها سؤالا أخيرا، وهو السؤال الذي لا يطرحه أحد: كم شخصا عندك سيفتح هذه المنصة كل يوم. فإذا كان الجواب الصادق هو «لا أحد بعد الشهر الأول»، فأنت لا تشتري تتبعا، وإنما تشتري راحة بال. وهو شراء مشروع في حد ذاته، لكن ليس بثمن أداة تشغيل يومية.

والحد الفاصل بين الاثنين بسيط. الجهاز يجيب عن سؤال أمني: أين توجد سيارتي، وكيف أوقفها إن هي انطلقت. أما البرنامج فيجيب عن سؤال تشغيلي: هل هذه السيارة موجودة حيث يقول عقدي إنها يجب أن تكون، وماذا أفوتر عند الإرجاع. فإذا كان ألمك هو السرقة، فاشتر عتادا واشترك في خدمة حراسة جيدة. وإذا كان ألمك هو الكيلومترات غير المفوترة، والتأخيرات غير المفوترة، والضمانات التي تتأخر تسويتها، ومحاضر معاينة الحالة المتنازع فيها، فلن يشفي ذلك كله أي جهاز تتبع، لأن الجهاز لا يعرف شيئا عن عقدك.

وإن لم تكن تعاني لا من هذه المشكلة ولا من تلك، وإنما من جدول حجوزات يفلت من بين يديك، فابدأ أولا بـتدبير أسطولك ثم أضف التتبع المرتبط بالحجوزات في وقت لاحق. بهذا الترتيب يكلفك الأمر أقل، ويظهر أثره فورا في الصندوق.

جرّب إيلايكار على حجوزاتك الحقيقية

14 يوماً، بجميع الميزات، بدون بطاقة بنكية. الحجوزات والعقود والمدفوعات في مكان واحد.