برنامج الإدارة

برنامج تسيير وكالة كراء السيارات

يعوّض إيلايكار الدفتر وملف الإكسل وعقود الوورد بمنصة واحدة مبنية لوكالات تأجير السيارات المغربية. الحجوزات والعقود والضمانات ومعاينة السيارة والفواتير بالدرهم — كل ذلك في مكان واحد، من مكتب الاستقبال ومن هاتفك.

مبني على طريقة عمل الوكالات المغربية

معظم برامج تأجير السيارات مصممة لأسواق يحجز فيها العميل عبر الإنترنت قبل أسابيع ويدفع بالبطاقة. في المغرب يتصل العميل أو يكتب على واتساب، وتُدفع الضمانة نقداً في كثير من الحالات، والوثيقة هي البطاقة الوطنية، والعقد يُطبع ويُوقّع في المكتب. إيلايكار مبني على هذا المسار الواقعي: العملة هي الدرهم، والعقود والفواتير تُصدَر بصيغة PDF جاهزة للطبع، وكل مرحلة من مراحل التأجير موجودة في النظام كما تعيشها فعلاً.

ملف تأجير كامل من العرض إلى الإرجاع

كل عملية تأجير تتبع دورة واحدة في إيلايكار. تُنشئ الحجز باختيار السيارة والتواريخ، فيتحقق البرنامج من التوفر ويحسب عدد الأيام ويطبّق السعر اليومي والضمانة والتأمين والإضافات، ثم يُصدر العقد. عند تسليم السيارة تُسجّل المعاينة: عدد الكيلومترات ومستوى الوقود والصور وتوقيع السائق. وعند الإرجاع تحسب الشاشة نفسها أي مصاريف إضافية وتُغلق الملف. لا إعادة إدخال بين المراحل.

لا حجز مزدوج بعد اليوم

يرفض البرنامج أي حجز يتقاطع مع تأجير مسجَّل مسبقاً على نفس السيارة، ويطبّق مهلة تحضير مدتها ساعتان بين تأجيرين للتنظيف والمراقبة. يتم التحقق من التوفر لحظة التسجيل لا بعده — وهو ما يجنّبك الاتصال المحرج بالعميل ليلة قبل الانطلاق.

وثائقك تُصدَر تلقائياً

عقد التأجير والفاتورة ووصل الضمانة: يُنتجها إيلايكار بصيغة PDF من بيانات الملف، باسم وكالتك وشعارها وبياناتها. تطبع وتوقّع وتحفظ — وتبقى النسخة مرتبطة بملف التأجير في النظام، تجدها بنقرتين بعد أشهر، بما في ذلك في حالة نزاع.

عدة وكالات، عرض واحد

إذا كنت تدير أكثر من نقطة تأجير، فلكل وكالة أسطولها وحجوزاتها وصندوقها، بينما تحتفظ الإدارة بعرض موحّد. تُضبط الصلاحيات لكل مستخدم: موظف الاستقبال يرى ما يخصه، والمسيّر يرى الكل.

ما يتولاه البرنامج

  • حجوزات مع التحقق الفوري من التوفر
  • عقود تأجير وفواتير بصيغة PDF بترويسة وكالتك
  • معاينة الانطلاق والإرجاع بالصور والتوقيع
  • الصندوق ومتابعة المدفوعات والضمانات بالدرهم
  • ملفات العملاء ووثائق الهوية وسجل التأجير
  • تصريحات الأضرار ومتابعة الملفات
  • الصيانة والتذكيرات لكل سيارة
  • لوحة رقم المعاملات ونسبة الاستغلال

أسئلة متكررة

هل يجب تثبيت برنامج على حواسيب الوكالة؟

لا. يعمل إيلايكار في المتصفح وعلى الهاتف. لا شيء يُثبَّت ولا يُصان: تفتح صفحة وتسجّل الدخول، وبياناتك واحدة في المكتب والمنزل والطريق.

هل يدير البرنامج الدفع نقداً؟

نعم. تُسجَّل المدفوعات والضمانات بأي وسيلة — نقداً أو تحويلاً أو شيكاً أو بطاقة — ويبقى كل تحصيل مرتبطاً بملف التأجير مع وصله.

كم عدد السيارات التي يمكنني إدارتها؟

الصيغ مصممة لأساطيل من بضع سيارات إلى عشرات. يمكنك البدء صغيراً وإضافة السيارات تدريجياً؛ الأسعار الجارية مفصّلة في الصفحة الرئيسية.

هل يمكنني التجربة قبل الدفع؟

نعم، التجربة 14 يوماً بدون بطاقة بنكية وبدون التزام. يمكنك إنشاء سياراتك وأول عمليات تأجير حقيقية خلال التجربة والاحتفاظ بكل شيء إن واصلت.

جرّب إيلايكار على عمليات تأجيرك الحقيقية

أنشئ حسابك وأضف سياراتك وسجّل أول حجز في دقائق. 14 يوماً مجاناً بدون بطاقة بنكية.

ابدأ التجربة المجانية